合同管理员的具体职责 篇1
职责
1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;
2、负责新合同的编号，记录;
3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;
4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;
任职要求：
1、大专以上学历;
2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;
3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;
4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格;
5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。
合同管理员的具体职责 篇2
职责：
1、对销售合同、协议进行分类管理，编号、登记，及时录入电脑中;
2、及时掌握销售合同/协议的履行、变更、终止情况，并及时与相关部门进行沟通;
3、按期对销售合同/协议的履行情况做统计、分析，提出意见;
4、科学、规范管理销售合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;
5、掌握相关法律、法规，掌握公司在销售合同管理方面的规章制度，维护企业利益;
6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况;
7、完成上级主管交办的其它工作
任职资格：
1、大专以上学历，熟悉电脑操作;
2、工作责任心强，具备良好的职业道德;
3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;
4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先
合同管理员的具体职责 篇3
1、负责公司全部合同协议的统一管理(包括：中标通知、条款谈判、文本草拟、内部评审、合同制作、用章备案、建账登记、发放交底、调阅查询、过程报备 、归档移交);
2、参与合同协议谈判(供应合同除外)、记录收集各种合同要件及附件、草拟各类合同文本、牵头各部门及领导进行合同评审(投标项目应在建设单位投标答疑前完成评审)、征询企业法律顾问意见修改定稿、合同组卷印制、用章后送到发包人处(完善对方用章)、施工合同进行合同备案，并转发对方及公司相关各部门(复印、登记发放);
3、签定合同协议后进行分类的合同台账登记，每月10日前向主管副总汇报“合同台账登记目录”。及时转发相关公司内部各职能部门使用，并在项目部组建后5日内，对项目部主要人员进行合同交底。负责施工合同到行政主管机关的备案(协助工程部办理开工证)、项目合同履约过程至竣工数据报备、合同履约完毕(《施工合同》至保修期满)向档案资料室移交。协助人企资源部进行有效工程业绩的收集工作;
4、合同实施过程中的档案管理与履约监督，并对合同双方违规现象提出意见和建议;
5、在合同履行过程中，遇到合同主要条款约定的内容发生变化时，积极配合合同的履约部门及时对合同进行变更(重新进行评审);
合同管理员的具体职责 篇4
职责：
1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账，并跟进合同履行执行情况;
2、负责与销售支持部门的对接工作，并监控办理程序;
3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;
4、合同管理工作，定期上报、更新报表;
5、合同信息的保密工作。
任职要求：
1、财务、档案管理相关专业，熟悉基础法规;
2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;
3、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力;
4、具有良好的职业道德和敬业精神。
合同管理员的具体职责 篇5
职责：
1、负责设计合同的起草、整理;
2、拟定项目进展的安排及协调公司各小组进度的工作;
3、配合项目主管将整理文件及归档工作;
4、标书的制作;
5、参与公司内部开展的项目会议并进行记录;
6、熟悉建筑设计专业用语，有建筑公司工作经验者优先。
任职资格：
1、大学专科及以上学历;
2、良好的写作能力，处理公司行政公文、商务信函等文案工作;
3、工作认真仔细、积极主动，责任心强，具备良好的服务意识;
4、能工作压力，具备良好的团队合作精神;
合同管理员的具体职责 篇6
1.协助起草与工程项目有关的合同或协议;
2.协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;
3.负责将工程合同进行统一管理;
4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;
5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;
6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况;
7.领导临时交代的其他事项。
合同管理员的具体职责 篇7
1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;
2、负责公司合同的拟定、条款的评审、确定，防范潜在风险，确保无误;
3、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益受损失;
4、熟悉电梯项目工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分;
5、对合同管理情况及时向部门领导汇报;
6、完成领导交办的其他工作。
合同管理员的具体职责 篇8
按照销售人员的要求，快速处理销售订单
做好订单的跟踪及客户维护工作
熟悉已签合同的录入，包括合同信息、收款情况等
熟悉采购申请单下达，跟进，到货统计追踪，安排发货等
协助处理日常事务，快速彻底的完成领导交办的任务
工作认真仔细、能够承受一定的工作压力
具备一定的法律知识
工作热情、主动、踏实、好学，具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感，肯专研
能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标
合同管理员的具体职责 篇9
职责：
1、加盟商加盟管理工作，包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;
2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;
3、整理更新每月各区域各省份店铺运营(新开店数、撤柜数)情况表、续约情况表等表格;
4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、法律、中文类相关专业大专以上学历;
2、2年以上相关文字文案编辑工作经验;
3、熟悉档案管理工作流程，熟练使用办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;
5、能参与商务会谈和客户接待工作;
合同管理员的具体职责 篇10
职责：
1、负责办理施工合同流程;
2、负责完成公司每月每季度的相关报表;
3、负责工程管理平台工作;
4、负责公司每月新增项目报备工作;
5、与总部负责人对接相关工作;
6、完成北京分部的其它事务。
任职资格：
1、大专以上学历，建筑工程类专业，1年以上类似工作经验;
2、熟悉国家、行业关于税务的法律法规和标准;
3、工作责任心强，具备良好的沟通能力和良好的团队精神。
合同管理员的具体职责 篇11
职责：
1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;
2.负责基础数据信息的录入与整理;
3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;
4.完成领导交办的其他事项。
任职资格：
1.全日制本科及以上学历，可接受20xx年优秀毕业生，统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;
2.具有良好的表达、沟通和执行能力，工作态度良好;
3.思路清晰，有责任心，细致认真。
合同管理员的具体职责 篇12
职责：
1、梳理审核公司销售合同，并按照诉讼或仲裁流程，搜集准备合同、发货单、收货单等起诉所需材料;
2、负责将相关法律文件递交至法院，代表公司出庭;
3、处理和法院相关的系列事宜并追踪后续结果，直到判决执行完毕;
4、完成领导交办的其他工作任务。
职位要求：
1、熟悉掌握合同审核要点;
2、一年以上相关工作经验;
3、工作条理清晰，做事稳重;
4、具有良好的思想道德品质及职业道德。
合同管理员的具体职责 篇13
职责：
1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。
3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作，并按公司要求作好相关记录，归档保存。
4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。
5、建立合同管理要求的各种记录和台账，并及时整理、汇总;妥善保管，按期汇报总结。
6、辅助完成人力行政工作。
7、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格：
1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历
2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。
3、有一定的文字功底，语言表达能力较强、善于沟通。
4、具有较强的工作保密意识，较强的工作计划性。
合同管理员的具体职责 篇14
职责：
1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;
2、负责新合同的编号，记录;
3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;
4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;
5、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性;
6、完成领导安排的其他工作。
任职要求：
1、大专及以上学历;
2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;
3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;
4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格;
5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。
合同管理员的具体职责 篇15
业务管理
负责技术及商务投标文件的编制与上传;
负责公司资质与产品资质管理;
及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数，及时通知商务总监相关差异;
4.协助销售人员完成项目资格审核工作。
日常管理
1、参加有关营销业务会议;
2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;
3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;
4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;
5、负责公司投标电子档案管理;
6、主动做好与其他岗位的衔接工作;
7、完成领导交办的其他工作。
合同管理员的具体职责 篇16
职责：
1、负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行归档管理;
2、根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);
3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;
4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息，做好销售统计报表;
5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性;
6、完成上级领导交办的其他工作事宜。
任职要求：
1.物流、营销、电气类专业，全日制本科及以上学历;
2.有三年以上同等职位工作经验;
3.有变压器、开关柜行业工作者尤佳。
合同管理员的具体职责 篇17
职责
1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式。
2、已形成标准格式的合同进行用印监督。
3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。
4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。
任职资格
1、大专及以上学历，法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。
2、有合同管理、档案管理经验优先考虑。
3、具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。
4、熟练基本电脑及办公软件操作。
合同管理员的具体职责 篇18
职责：
1、复印、打印、编写和发送行政文书;
2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;
3、校对合同内容及合同的归档管理，及时递交资料;
4、完成上级交办的其他任务。
任职要求：
1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑
2、年龄：40岁以下
3、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑
4、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，熟练基本电脑及办公软件操作。
合同管理员的具体职责 篇19
职责：
1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;
2、负责合同信息的收集、整理、归档工作，建立数据库;
3、追踪合同的执行进展情况，做好统计分析汇总工作;
4、测算项目成本，编制成本分析报告，提出合理化建议;
5、建立各种台账;
6、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格：
1、专科及以上学历，建筑工程及工程管理等相关专业优先;
2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验，有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;
3、工作严谨，善于沟通，具有良好的团队合作精神和职业操守，责任心强，有敬业精神。
合同管理员的具体职责 篇20
1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核
2、负责审批商务人员合同的OA流程
3、负责合同档案的汇整管理
4、负责执行总部下达的各项文件
5、负责整理商务人员提成费用的核算，发票审核
6、负责提报商务人员资金金额的OA流程
合同管理员的具体职责 篇21
职责：
1、负责公司合同起草工作，严格履行合同审批手续，并负责落实合同的签订。
2、编制、整理业务收费相关依据资料，办理收费相关事宜;
3、负责公司相关经营数据的统计工作，按时向领导提交经营报表及相关分析报告;
4、对本部门的合同文本进行存档管理;
岗位要求：
1、大专及以上学历，一年以上工作经验;
2、有工程行业从业经验，接触过合同的签订和收款工作尤佳;
3、熟练使用office软件;
4、沟通协调能力强，能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;
5、能接受短期出差优先。